Dernière mise à jour : 6 août 2026

Poly-Games et l’association Le Génie de la Lampe accordent de l’importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique quelles données sont utilisées par ce site, dans quels buts et quels sont vos droits.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est l’association Le Génie de la Lampe, organisatrice de Poly-Games à Sierre, en Suisse. Vous pouvez la contacter au moyen du formulaire de contact disponible sur ce site.

Données traitées et finalités

• Comptes utilisateurs : nom, adresse e-mail, mot de passe haché, rôle et informations techniques de connexion, afin de créer et sécuriser le compte et de donner accès aux fonctions réservées.
• Événements : nom et adresse e-mail de l’organisateur, ainsi que les informations fournies sur l’événement, afin de publier et gérer le programme.
• Inscriptions : nom, adresse e-mail et événement choisi, afin d’enregistrer l’inscription et d’envoyer les confirmations utiles au participant et à l’organisateur.
• Notifications : adresse e-mail et préférences d’abonnement, afin d’envoyer les informations demandées concernant les événements et les inscriptions.
• Contact : nom, adresse e-mail, sujet et contenu du message, afin de répondre à la demande. Ces informations sont transmises par e-mail aux personnes chargées du traitement de la demande.

Motifs du traitement

Ces traitements sont nécessaires pour fournir les services demandés, gérer la convention et sécuriser le site. L’envoi de notifications repose sur votre choix de vous y inscrire ; vous pouvez vous désabonner à tout moment depuis votre espace d’abonnement.

Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles uniquement aux membres autorisés de l’organisation et, lorsque cela est nécessaire, à l’organisateur de l’événement concerné. Des prestataires techniques peuvent traiter certaines données pour l’hébergement du site et de sa base de données ou l’envoi des e-mails. Ils n’interviennent que pour fournir ces services.

Le site utilise Google Fonts pour les polices de caractères et Google Maps sur la page du plan. Lors du chargement de ces services, des données techniques telles que l’adresse IP peuvent être transmises à Google. Un lien vers Facebook est également présent ; aucune donnée n’est transmise à Facebook tant que vous ne suivez pas ce lien.

Durée de conservation

Les données sont conservées aussi longtemps qu’elles sont nécessaires à l’organisation et au suivi de la convention, à la fourniture du service demandé et au respect d’éventuelles obligations légales. Les données d’un compte sont conservées jusqu’à sa suppression, et les adresses de notification jusqu’au désabonnement. Les messages peuvent être conservés dans la messagerie le temps nécessaire au traitement et au suivi de la demande.

Cookies et stockage local

Le site n’utilise aucun cookie publicitaire ou de mesure d’audience. Un cookie technique de connexion peut être créé lorsque vous vous identifiez ; il est nécessaire pour maintenir et sécuriser votre session. Le choix de fermer le bandeau d’information est mémorisé uniquement dans le stockage local de votre navigateur.

Sécurité

Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont appliquées pour protéger les données. Les mots de passe des comptes sont enregistrés sous forme hachée et le cookie de connexion n’est pas accessible au JavaScript du navigateur. Aucun système ne pouvant être garanti comme totalement sûr, nous limitons les données traitées à ce qui est utile au fonctionnement du site.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur correction ou leur suppression, ainsi que retirer votre abonnement aux notifications. Vous pouvez exercer ces droits au moyen du formulaire de contact du site. Une vérification de votre identité peut être demandée afin d’éviter qu’un tiers obtienne ou modifie vos données.

Modifications

Cette politique peut évoluer lorsque le site ou les exigences applicables changent. La date de mise à jour affichée en haut de ce document permet d’identifier sa version actuelle.